- 1. Der ewige Aufschub: Endlich Schluss mit der Prokrastination am Arbeitsplatz
- 2. Die Multitasking-Falle: Warum weniger oft mehr ist
- 3. Ausreden adé: Wie du Verantwortung übernimmst und produktiver wirst
- 4. Endlich Ordnung: Wie du das Chaos auf deinem Schreibtisch besiegst"
- 5. Die Macht des Zuhörens: Warum es wichtig ist und wie du es meistern kannst
- 6. Adieu Prahlerei: Wie du Bescheidenheit am Arbeitsplatz kultivierst
- 7. Abschied von der Ablenkung: Wie du Fokus und Produktivität am Arbeitsplatz steigerst
- 8. Pünktlichkeit ist Trumpf: Wie du es schaffst, nie wieder zu spät zu kommen
- 9. Die Kehrseite des Erfolgs: Umgang mit Eifersucht, Neid und Missgunst am Arbeitsplatz
- 10. Vom Klatsch zur Konzentration: Wie du am Arbeitsplatz Tratsch und Klatsch minimierst
Haben Sie das Gefühl, dass Sie beruflich auf der Stelle treten und Ihnen ständig Steine in den Weg gelegt werden? Dann haben wir eine gute und eine schlechte Nachricht für Sie. Die schlechte Nachricht: In den meisten Fällen liegt der Grund ganz nah - bei Ihnen selbst. Durch schlechte Angewohnheiten bei der Arbeit, die sich nach und nach einschleichen, stehen Sie sich unbemerkt selbst im Weg. Die gute Nachricht: Sie scheinen das Problem erkannt zu haben und Sie können diese Gewohnheiten tatsächlich ablegen - wir zeigen Ihnen wie.
1. Der ewige Aufschub: Endlich Schluss mit der Prokrastination am Arbeitsplatz
Auf den ersten Blick denken Sie vielleicht an Faulheit, wenn Sie an das Aufschieben von Aufgaben denken. Das muss aber nicht immer sein. Menschen, die sehr perfektionistisch sind und jede Aufgabe besonders gut erledigen wollen, warten manchmal auf eine besonders gute Idee oder Inspiration. Bleibt die Inspiration jedoch aus, wird es plötzlich stressig und die Arbeit wird immer wieder aufgeschoben. Manchmal ist es auch der Versuch, die Konfrontation mit unangenehmen Aufgaben durch Prokrastination hinauszuzögern. Vielleicht müssen Sie eine schlechte Nachrichten überbringen und scheuen sich davor. Prokrastination kann durchaus auch aus Überforderung heraus entstehen. Sie haben ein großes Projekt vor sich und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen. Sie schieben die Arbeit vor sich her und verdrängen ihre Gedanken, bis plötzlich eine Deadline ansteht und es ernst wird.
So machen Sie Schluss mit dem ewigen Aufschieben
Seien Sie sich bewusst: Schlechte Nachrichten werden nicht besser, wenn Sie sie nicht überbringen, und Ihr unbehagliches Gefühl wird sich auch nicht ändern. Bringen Sie es hinter sich und befreien Sie Ihren Kopf von allen negativen Gedanken. Vor unangenehmen Aufgaben davonlaufen funktioniert nicht. Eigentlich gibt es für alle To-Dos eine Deadline, die Sie nicht überschreiten sollten. Auch E-Mails, bei denen es sich nicht um dringende Nachrichten handelt, sollten zeitnah bearbeitet und beantwortet werden.
Machen Sie sich schon am Vorabend oder bei Arbeitsbeginn einen Plan für den kommenden Arbeitstag und sortieren Sie Ihre Aufgaben nach Prioritäten. Arbeiten Sie Ihre To-Do’s Punkt für Punkt ab. Auf diese Weise müssen Sie nicht nach jeder Aufgabe überlegen, was als nächstes zu tun ist, und Sie vermeiden vielleicht auch den Gedanken, einige Aufgaben wieder aufzuschieben. Falls Sie ein großes Projekt vor sich haben und nicht wissen, wo und wie Sie anfangen sollen: Zerlegen Sie große Aufgaben in kleinere Ziele. Jeder Schritt ist ein Erfolg.
2. Die Multitasking-Falle: Warum weniger oft mehr ist
Wahrscheinlich sind Sie ziemlich stolz darauf, dass Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen können. Leider wird Multitasking zu Unrecht immer wieder gelobt und bewundert, aber nur sehr wenige Menschen können wirklich viele Dinge gleichzeitig tun. In der Realität führt der Versuch, viele Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, eher zu einer Überlastung des Gehirns und zu einem Verlust der Konzentration - auch Fehler schleichen sich ein. Studien haben gezeigt, dass Multitasking zu einer signifikanten Verringerung der Produktivität führen kann. Die Zeit, die für das Umschalten zwischen den Aufgaben aufgewendet wird, erhöht nämlich die Gesamtarbeitszeit.
Lassen Sie das Multitasken hinter sich und konzentrieren Sie sich immer nur auf eine Aufgabe
Konzentrieren Sie sich nur auf eine Aufgabe. Nehmen Sie sich genügend Zeit, jede Aufgabe sorgfältig und gründlich zu erledigen, bevor Sie zur nächsten übergehen. Widerstehen Sie Ablenkungen und gehen Sie erst zum nächsten Punkt auf Ihrer To-Do-Liste über, wenn Sie die aktuelle Aufgabe vollständig erledigt haben. Legen Sie einen Zeitrahmen fest, in dem Sie effektiv und ohne Unterbrechungen arbeiten wollen. Schalten Sie in dieser Zeit auch Push-Benachrichtigungen aus Ihrem E-Mail-Posteingang aus und stecken Sie Ihr Handy am besten in die Tasche. So kommen Sie vielleicht gar nicht erst in die Versuchung des Multitaskings. Zwischendurch können Sie sich immer wieder mit kleinen Pausen belohnen und es bleibt genügend Zeit für einen kurzen Blick aufs Handy oder einen kleinen Plausch mit Ihren Kollegen.
3. Ausreden adé: Wie du Verantwortung übernimmst und produktiver wirst
Es kann immer vorkommen, dass etwas Unvorhergesehenes passiert und Sie einen Termin nicht wahrnehmen können. Wir alle haben Verständnis für Ausnahmesituationen. Ausreden dürfen jedoch nicht zur Gewohnheit werden, und wenn Sie zum dritten Mal zu spät kommen, Ihre Arbeit nicht rechtzeitig fertig wird oder Sie es am Freitag erneut nicht zum Meeting schaffen, wird sich früher oder später, Unzufriedenheit in Ihrem Team breit machen. Dasselbe gilt übrigens auch für das Herausreden bei Fehlern. Fehler sind menschlich, Fehler passieren und es hilft niemandem, wenn Sie die Schuld immer von sich weisen und vielleicht sogar anderen in die Schuhe schieben.
Machen Sie Schluss mit Ausreden und finden Sie Lösungen
Fehler passieren jedem - stehen Sie dazu und bieten Sie Lösungen und Möglichkeiten zur Wiedergutmachung an. Springen Sie über Ihren eigenen Schatten, übernehmen Sie Verantwortung und stellen Sie sich Ihrer Verantwortung. Zeitmanagement ist das A und O. Ein gut strukturierter Terminkalender hilft Ihnen, alle wichtigen Termine und Deadlines einzuhalten und sich nicht zu verzetteln. Übertragen Sie alle wichtigen Termine direkt in Ihren Handykalender und lassen Sie sich rechtzeitig daran erinnern - dann brauchen Sie auch nicht mehr krampfhaft nach Ausreden zu suchen.
4. Endlich Ordnung: Wie du das Chaos auf deinem Schreibtisch besiegst"
Sie wundern sich, dass Ihnen ein wichtiger Termin entgangen ist und finden plötzlich zwischen zahlreichen (un)geöffneten Briefen, einer Zeitschrift von vor zwei Monaten und einigen Haftnotizen einen kleinen Zettel mit dem Hinweis auf diesen Termin. So ein Mist! Chaos auf dem Schreibtisch führt nicht nur dazu, dass Ihnen wichtige Dinge entgehen, sondern auch dazu, dass keine angenehme Arbeitsatmosphäre herrscht, in der Sie konzentriert und effektiv arbeiten können. Sie verbringen vermutlich mehr Zeit mit der Suche nach Unterlagen, als mit der eigentlichen Arbeit. Chaos verursacht nachgewiesen sogar Stress, ganz zu schweigen davon, dass Unordnung bei Ihren Vorgesetzten und Kollegen einen unprofessionellen Eindruck hinterlässt.
Schluss mit dem Chaos auf dem Schreibtisch - effektiver Arbeiten mit Ordnung am Arbeitsplatz
Sie verbringen nahezu jeden Tag einige Stunden an Ihrem Arbeitsplatz. Grund genug, für Ordnung zu sorgen um sich wohlfühlen zu können. Heften Sie Briefe und Dokumente direkt in Ordner ab oder werfen Sie sie weg, wenn sie nicht mehr gebraucht werden. Stellen Sie ein schönes Foto oder eine kleine Pflanze auf Ihren Schreibtisch- irgendetwas, das Ihnen ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Am besten legen Sie sich einen Tag in der Woche fest, an dem Sie Ihren Arbeitsplatz aufräumen. Sie werden sehen, in einer aufgeräumten Umgebung ist der Kopf viel freier für neue Aufgaben.
5. Die Macht des Zuhörens: Warum es wichtig ist und wie du es meistern kannst
Sie hatten ein Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten und haben wieder einmal nur halbherzig zugehört. Sie kehren an Ihren Schreibtisch zurück und stellen fest, dass Sie keine Ahnung haben, was Sie jetzt tun sollen. Durch schlechtes Zuhören entgehen Ihnen nicht nur wichtige Informationen für Ihre Arbeit, sondern auch Chancen. Sie verpassen vielleicht inspirierende Ideen und Anregungen, vielleicht sogar gute Tipps! Auch Ihrem Gesprächspartner wird nicht entgehen, dass Sie ihm nicht richtig zuhören. Aufmerksames Zuhören ist eine Form von Wertschätzung und Respekt.
Viele Menschen hören sich am liebsten selbst reden - Zeit, das zu ändern
Versuchen Sie es beim nächsten Gespräch mit aktivem Zuhören. Aktiv deshalb, weil Sie Ihrem Gesprächspartner zwischendurch Fragen stellen und ihm durch Ihre Körpersprache signalisieren, dass Sie an einem gemeinsamen Gespräch teilnehmen und interessiert sind. Aktives Zuhören verhindert auch, dass ein Gespräch in eine tranceartige Monotonie verfällt, die zum Abschalten oder zur Suche nach der nächstgelegenen Ablenkung verleitet. Zeigen Sie Gefühl und Empathie und signalisieren Sie Ihrem Gegenüber Interesse. Überlegen Sie, um welche Art von Gespräch und Zuhören es sich handelt: Ist es ein rein informatives, geschäftliches Gespräch oder ein kollegiales Gespräch, in dem Sie vielleicht um Rat gefragt werden?
6. Adieu Prahlerei: Wie du Bescheidenheit am Arbeitsplatz kultivierst
Sie sind erfolgreich, verdienen gutes Geld und auch privat läuft alles bestens? Prima, wir freuen uns für Sie - aber ewiges Prahlen am Arbeitsplatz ist ein Nogo und führt zu negativen Schwingungen im Team. Angeber haben eine unangenehme Art, ihre Erfolge mit dem Team zu teilen, und das führt nicht zu Anerkennung, sondern eher dazu, dass man schnell als überheblicher, arroganter Alleskönner abgestempelt wird und sich die Teamkollegen sogar abwenden.
Hören Sie auf sich selbst in den Mittelpunkt zu stellen und versuchen Sie, Erfolge gemeinsam mit dem Team zu feiern
Einsame Angeberei bringt weder Ihnen noch Ihren mittlerweile gelangweilten Kolleginnen und Kollegen einen Mehrwert. Feiern Sie lieber im Team! Jemand wurde befördert, Ihr Unternehmen hat einen Preis gewonnen oder ein neues Projekt wurde erfolgreich abgeschlossen - das sind doch gute Gründe zum Feiern!
7. Abschied von der Ablenkung: Wie du Fokus und Produktivität am Arbeitsplatz steigerst
"Wo waren wir noch gleich? "Steht da eine neue Pflanze im Flur“? Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann lassen Sie sich wahrscheinlich auch gerne bei der Arbeit ablenken. Das führt nicht nur zu ineffizienter Arbeit und Fehlern, sondern auch zu Unzufriedenheit im Team.
So vermeiden Sie Ablenkungen bei der Arbeit
Finden Sie zunächst heraus, was Sie am meisten von der Arbeit abhält. Seien Sie ehrlich und selbstkritisch. Vielleicht zählen Sie zu den Plaudertaschen, die sich gerne auf jeden Smalltalk einlassen. Teilen Sie Ihren Arbeitstag in Etappen ein und gönnen Sie sich zum Beispiel nach einer erledigten Aufgabe eine kleine Pause. Weisen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen höflich darauf hin, dass Sie zwischendurch nicht gestört werden möchten. Vielleicht haben Sie sogar ein eigenes Büro und können einen entsprechenden Zettel an die Tür hängen. In den Pausen haben Sie genügend Zeit mit Ihrem Lieblingskollegen einen Kaffee zu trinken
Vielleicht gehören Sie aber auch zu denjenigen, die an einer Aufgabe sitzen und alle paar Minuten ihren E-Mail-Eingang auf neue Nachrichten überprüfen. Legen Sie für Ihren Arbeitstag feste Zeiten fest, zu denen Sie Ihre E-Mails abrufen - außerhalb dieser Zeiten sollten Sie am besten alle Push-Benachrichtigungen deaktivieren und Ihren Posteingang ganz schließen.
Mobiltelefone sind heutzutage die größte Ablenkung. Lassen Sie es während der Arbeitszeit nicht griffbereit neben sich liegen, sondern stecken Sie es in die Tasche oder Jacke - weit genug vom Arbeitsplatz entfernt. Inzwischen gibt es auch Apps, die die Nutzung bestimmter Funktionen für eine bestimmte Zeit verhindern. So kann man zum Beispiel Instagram zwei Stunden lang nicht öffnen. Vielleicht lassen Sie sich auch vom Staub auf dem Regal, einer vertrockneten Pflanze oder einem Stapel geöffneter Briefe immer wieder ablenken. Sorgen Sie am Ende des Arbeitstages für Ordnung und entfernen Sie alle Störquellen.
8. Pünktlichkeit ist Trumpf: Wie du es schaffst, nie wieder zu spät zu kommen
Jeder kommt mal zu spät, dafür hat jeder Verständnis. Allerdings sollten sich Verspätungen während der Arbeitszeit nicht häufen. Wenn Sie regelmäßig zu spät ins Büro kommen und selbst bei Zoom-Meetings als Letzter in die Videokonferenz einsteigen, ist es höchste Zeit, etwas an Ihrem Zeitmanagement zu ändern.
So vermeiden Sie Verspätungen in Zukunft
Sie kommen regelmäßig zu spät und können sich nicht erklären, wie das schon wieder passieren konnte? Ganz einfach: Ihr Zeitmanagement stimmt nicht. Stehen Sie 10 Minuten früher auf, machen Sie Ihren ersten Kaffee 10 Minuten früher und verlassen Sie das Haus 10 Minuten früher, um zur Arbeit zu fahren. Sie werden erstaunt sein, was ein paar Minuten ausmachen.
Vielleicht finden Sie sogar eine konkrete Ursache für Ihre regelmäßigen Verspätungen. Ist es der Zug, der immer zu spät kommt, finden Sie keinen Parkplatz vor dem Büro oder stehen Sie jeden Morgen an der gleichen Stelle im Stau? Wenn Sie herausgefunden haben, woran es liegt, können Sie Ihr Zeitmanagement besser anpassen und Sie werden sehen, wie entspannt Sie zur Arbeit und zu Besprechungen kommen können - ohne Schweißperlen auf der Stirn!
9. Die Kehrseite des Erfolgs: Umgang mit Eifersucht, Neid und Missgunst am Arbeitsplatz
Menschen vergleichen sich gerne. Sei es in den sozialen Medien oder auch am Arbeitsplatz. Wer ist am besten gekleidet, welcher Kollege hat wieder eine Auszeichnung für seine Arbeit bekommen, wer fährt das neueste Auto? In einem gesunden Maß ist Vergleichen vielleicht gar nicht schlecht. Es kann motivierend sein oder ein Ansporn zu härterer Arbeit. Oft kippen diese Gefühle aber ins Negative und man befindet sich plötzlich in einem Gefühlsbad aus Neid, Missgunst und Eifersucht - das ist ungesund und absolute Zeitverschwendung.
Nutzen Sie die negative Energie von Neid, Missgunst und Eifersucht und wandeln Sie sie in positive Energie um!
Von all diesen negativen Gefühlen haben Sie selbst doch überhaupt nichts. Sie versinken in schlechter Laune, fühlen sich nicht gut genug und gönnen Ihren Mitmenschen den Erfolg nicht mehr. Wenn Ihnen in Ihrem Leben etwas fehlt, oder Sie unzufrieden sind, dann sollten Sie versuchen es zu ändern. Sie haben Ihr Leben und Ihr Glück selbst in der Hand. Freuen Sie sich über den Erfolg Ihrer Mitmenschen, strahlen Sie Positivität aus und setzen Sie sich eigene Ziele!
10. Vom Klatsch zur Konzentration: Wie du am Arbeitsplatz Tratsch und Klatsch minimierst
Wahrscheinlich gibt es überall Kollegen, die immer den neuesten Klatsch und Tratsch parat haben. Wir wissen, dass es verlockend ist, über den neuesten Klatsch und Tratsch im Büro zu sprechen, aber es kann schnell giftig werden. Haben Sie schon einmal daran gedacht, dass der Kollege, der immer die neuesten Geheimnisse ausplaudert, vielleicht auch hinter Ihrem Rücken so über Sie spricht? Wir raten Ihnen, sich von Kollegen fernzuhalten, die sich den ganzen Tag mit Klatsch und Tratsch beschäftigen.
Was Sie tun sollten, statt mit Kollegen - und vor allem über Kollegen - zu tratschen
Widmen Sie sich in der Pause einfach den üblichen Zeitschriften und Magazinen über Prominente. Inzwischen gibt es auch Online-Ausgaben, in denen man bei einer Tasse Kaffee nach Herzenslust stöbern kann, ohne jemanden in der unmittelbaren Umgebung zu verletzen. Klatsch und Tratsch bleiben meist nicht unbemerkt und können das Arbeitsklima schnell vergiften und mal ehrlich - das ist es nicht wert, oder?
