Knigge fürs Großraumbüro: Die zehn wichtigsten Tipps für besseres Arbeiten

1. So können Sie auch in einem Großraumbüro konzentriert arbeiten
   1. 1. Kopfhörer 
   2. 2. Ruhige Ecken
   3. 3. Sagen Sie es, wenn Sie ungestört sein möchten
   4. 4. Bitten Sie um Ruhe
   5. 5. Wenn möglich, wechseln Sie Ihr Arbeitsumfeld
2. So kann es funktionieren: In drei Schritten zum perfekten Großraumbüro
   1. 1. Führen Sie Regeln ein
   2. 2. Schaffen Sie Strukturen
   3. 3. Der Chef wird zum Teil des ganzen Teams

Großraumbüros fördern den Kollegenzusammenhalt, sorgen für mehr Austausch zwischen Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen und den unterschiedlichen Kompetenzfeldern, und sollen das Arbeiten ein wenig geselliger und damit auch angenehmer gestalten. Doch bei all den Vorteilen gibt es ein ganz entscheidendes Problem: In Großraumbüros ist es laut. Damit verbunden sind viele weitere Störquellen: Irgendwo klingelt immer das Telefon, es gibt immer Kollegen, die sich gerade unterhalten und es herrscht ein reges Durcheinander. Wie soll man sich in so einem Umfeld konzentrieren können? Hier finden Sie fünf Tipps, wie Sie selbst in einem Großraumbüro fokussiert bleiben und gute Arbeit leisten können!

So können Sie auch in einem Großraumbüro konzentriert arbeiten

1. Kopfhörer 

Kopfhörer eignen sich nicht nur für das Musikhören. Sie können diese auch verwenden, um die Geräuschkulisse im Großraumbüro ein wenig einzudämmen. Ein weiterer Pluspunkt von Kopfhörern: Sie signalisieren Ihren Kollegen damit, dass Sie derzeit nicht ansprechbar sind! Wer sich bei Musik besonders gut konzentrieren kann, kann diese natürlich auch genau dafür nutzen. Am besten eignen sich Melodien und Lieder ohne Text. Auch klassische Musik soll einigen Studien zufolge die Konzentration fördern können. 

2. Ruhige Ecken

Gibt es ein Team, dass besonders laute Diskussionen und Gespräche im Großraumbüro zu halten pflegt? Oder eine bestimmte Lampe, deren ununterbrochenes Surren Sie mal wieder verrückt zu machen droht? Spotten Sie diese Ablenkungs-Quellen und halten Sie soviel Abstand wie nur möglich. Suchen Sie sich eine ruhige Ecke zum Arbeiten. Denn auch diese soll es in Großraumbüros geben. Sei es ein Platz direkt am Fenster, wo Sie sich lediglich auf das Gezwitscher von Vögeln als Hintergrundgeräusch konzentrieren können, oder in einer hinteren Ecke. In der Nähe von Türen herrscht aufgrund häufigem Ein- und Ausgehen ein besonders hoher Lärmpegel – also unbedingt meiden!

3. Sagen Sie es, wenn Sie ungestört sein möchten

Es ist nicht unhöflich, seine Kollegen darum zu bitten, in den nächsten zwei Stunden nicht angesprochen werden zu wollen. Jeder hat Verständnis dafür, dass manchmal eben Aufgaben bewältigt werden müssen, die allerhöchste Konzentration erfordern und bei denen man einfach nicht gestört werden möchte. Kommunizieren Sie dies offen und ehrlich und behelfen Sie sich mit einer Erinnerungshilfe. Zum Beispiel einem Schild, auf dem „Bitte nicht stören“ steht. Sobald Sie mit dieser Aufgabe fertig sind, können Sie dieses wieder in einer Schublade verschwinden lassen.

4. Bitten Sie um Ruhe

Genauso wie Sie das Recht haben zu sagen, dass Sie ungestört arbeiten möchten, können Sie Ihre Kollegen auch um Ruhe bitten. Sie müssen dabei ja nicht unhöflich werden. Der Ton macht die Musik. Sagen Sie ruhig und freundlich, dass Sie Schwierigkeiten haben sich im Großraumbüro zu konzentrieren, wenn Ihr Gegenüber ununterbrochen mit einem Kollegen am anderen Ende des Raumes kommuniziert. 

5. Wenn möglich, wechseln Sie Ihr Arbeitsumfeld

Schnappen Sie sich die Akten oder Ihren Laptop und arbeiten Sie, wenn möglich, auch mal woanders. Bei gutem Wetter können Sie sich für eine Stunden auf die Parkbank in der Nähe des Büros setzen um dort eine wichtige Aufgabe zu erledigen, die Ihre vollste Konzentration erfordert. Bei schlechtem Wetter eignet sich ein ruhiges Café. Auch das Wechseln des Arbeitsplatzes innerhalb Ihrer Firma kann manchmal bereits wahre Wunder wirken. Allein durch den neuen Blickwinkel, zum Beispiel weg von Ihren Kollegen, hin zu einer weißen Wand, kann Ihre Konzentration steigern.

So kann es funktionieren: In drei Schritten zum perfekten Großraumbüro

1. Führen Sie Regeln ein

In vielen Großraumbüros gibt es keine klaren Regeln oder Verhaltensrichtlinien. Und hier liegt genau das Problem! Es herrscht ein ständiges Gewusel, bei dem es fast unmöglich ist, konzentriert an einer Sache zu arbeiten. Manche Arbeitnehmer wissen einfach nicht, welche do's und dont's es in einem Großraumbüro gibt. Helfen Sie Ihren Mitarbeitern oder Kollegen und erstellen Sie Richtlinien, an denen diese sich orientieren können! Sind die neu eingeführten Regeln für jeden einsehbar, dann kann man das eigene Verhalten anpassen oder Andere bei Missachtung auf diese verweisen. Halten Sie zum Beispiel fest, dass bei längeren Telefonaten ein freier Konferenzraum aufgesucht werden sollte, um die Kollegen nicht zu stören. Auch ein eigener Raum für die Teamarbeit ist sinnvoll.

2. Schaffen Sie Strukturen

Damit Arbeitnehmer nicht nur konzentriert, sondern auch viel besser kreativ arbeiten können, empfiehlt es sich, diese nicht an einen spezifischen Schreibtisch zu fesseln, sondern eine „open desk“ Mentalität einzuführen, in der sich jeden Morgen ein neuer Arbeitsplatz gesucht werden kann. Das schafft neue Perspektiven und das Ziel eines Großraumbüros, nämlich den engeren Austausch zwischen Kollegen, eher erreicht. Durch wechselnde Sitznachbarn erhält man Einblicke in die Arbeit von Kollegen aus anderen Abteilungen, was für die eigene Arbeit förderlich sein kann. Trotzdem müssen, um Chaos und Lärm zu verhindern, bestimmte Strukturen eingeführt werden. Zum Beispiel: Schaffen Sie so etwas wie eine Ruhezone. Hier sind Telefonate tabu. Dieser Bereich kann von denjenigen Arbeitnehmern aufgesucht werden, die für eine bestimmte Zeit hochkonzentriert durcharbeiten möchten. Arbeitnehmer in der Ruhezone dürfen nicht unterbrochen/angesprochen werden. Oder wie wäre es mit einer Sofa-Ecke für den kreativen Austausch in einem Team. Diese sollte natürlich nicht in der Nähe der Ruhezone befinden. 

3. Der Chef wird zum Teil des ganzen Teams

Sinn und Zweck eines Großraumbüros ist es, die Zusammenarbeit zwischen Kollegen, auch und vor allem aus verschiedenen Abteilungen, zu fördern. Damit ein Marketingprofi beim Vorbeigehen ein Gespräch von zwei IT-Profis mithört zum Beispiel. Diese unterhalten sich über das Layout eines neuen Programms. Der Marketingspezialist kann sofort nützliche Tipps geben. Ganz unkompliziert und schnell. Davon profitieren gesamte Arbeitsprozesse und es entsteht eine Verzahnung der verschiedenen Kompetenzfelder. Mit Großraumbüros soll das Gemeinschaftsgefühl gestärkt werden und auch die Teamarbeit verbessern. Damit diese Ziele auch authentisch verfolgt werden können, sollte auch ein Geschäftsführer immer wieder mit im Großraumbüro mitarbeiten. Damit wird vermittelt, dass alle an einem gemeinsamen Strang ziehen. Ein positiver Nebeneffekt: Der Geschäftsführer bekommt es gleich mit, wenn das Betriebsklima nicht gut ist und kann Maßnahmen für ein zufriedeneres Zusammenarbeiten einleiten!

Quellen:

forbes.com | How To Focus And Stay Productive In A Noisy Open Office 

blog.bulletproof | 5 Ways To Stay Focused In Open Office Environments

mmlafleur.com | 13 Ways to Stay Focused When You Work in an Open Office

themuse.com | 4 Ways to Actually Focus in an Open Office