Home Office: Regelungen und Tipps für effizientes Arbeiten von zu Hause

1. Home Office Definition
2. Home Office Jobs
3. Home Office Regelung
4. Tipps für effizientes Arbeiten im Home Office
   1. 1. Bestimmen Sie feste Arbeitszeiten
   2. 2. Sorgen Sie für Ruhe
   3. 3. Sorgen Sie für die technischen Voraussetzungen für ein Home Office
   4. 4. Bereiten Sie sich auf Ihre Arbeit im Home Office vor
   5. 5. Setzen Sie sich Ziele

Sie möchten Berufliches und Privates besser miteinander vereinen können? Haben keine Lust mehr auf den nervenaufreibenden Berufsverkehr und ewiges warten im Stau? Oder ist Ihnen eine flexiblere Gestaltung Ihrer Arbeitstage wichtig? Immer mehr Menschen möchten von zu Hause aus arbeiten, im sogenannten Home Office. Für viele Vorgesetzte bedeutet der Wunsch nach einem Home Office aber den Verlust von Kontrolle. Sie befürchten ein rückläufiges Engagement und mangelhafte Leistungen. Doch vor allem Hochschulabsolventen sind an das flexible Arbeiten von zu Hause aus seit Jahren aus dem Studium gewohnt und erwarten dieses Angebot auch von ihren Arbeitgebern.

Fast jedes vierte Unternehmen ist der Meinung, dass die klassische „Anwesenheitspflicht“ im Büro immer mehr an Bedeutung verliert. In den Niederlanden wurde das Recht auf Home Office jetzt sogar im Gesetz verankert. So weit ist man in Deutschland noch nicht. Trotzdem herrscht eine Art Umdenken. Die Möglichkeit, seine eigene Arbeitszeit flexibler zu gestalten reizt immer mehr Arbeitnehmer. Und auch Arbeitgeber erkennen mehr und mehr, welche Vorteile die Heimarbeit bringen kann. So sind Mitarbeiter, die auch mal von zu Hause aus arbeiten, viel zufriedener mit Ihrem Job und arbeiten damit auch motivierter und produktiver.

Home Office Definition

Das Arbeiten im Home Office beschreibt das Ausüben einer Tätigkeit von zu Hause aus. Dabei ist man zwar fest in einem Unternehmen angestellt, muss dort aber nicht ausschließlich präsent sein. Eine Möglichkeit des Home Office ist, dass man dieses nur an einem Tag der Woche nutzt. Eine andere Option ist, dass die Heimarbeit an allen fünf Wochentagen praktiziert wird. Diese Möglichkeit nutzen vor allem frisch gebackene Eltern sehr gerne, da sich auf diese Weise Familie und Beruf viel leichter unter einen Hut bringen lassen.

Wussten Sie eigentlich, dass bevor der moderne Begriff „Home Office“ Einzug in den deutschen Sprachgebrauch fand, man diese Art von Heimarbeit auch Telearbeit genannt hat? Denn um von zu Hause aus zu arbeiten benötigen die Arbeitnehmer schließlich jede Menge Telekommunikationsmöglichkeiten. Heute sind Internetanschluss, Telefon und Computer aber in keinem Haushalt mehr wegzudenken, weshalb wir heute den Begriff Home Office verwenden!

Home Office Jobs

Besonders geeignet für die Heimarbeit sind Tätigkeiten, die man eigenverantwortlich und selbstständig erledigen kann. Klassische Home Office Jobs sind zum Beispiel jegliche Bürotätigkeiten. Besonders diejenigen, bei denen nicht der Kundenkontakt im Vordergrund steht.

Sachbearbeiter, Entwickler von Webanwendungen, Online-Redakteure, Telefonische Kundenbetreuer, und viele weitere Home Office Jobs stehen interessierten Arbeitnehmern zur Verfügung. Wenn Sie der Meinung sind, dass auch Sie Ihre Arbeit von zu Hause aus erledigen können, dann sprechen Sie gleich mit Ihrem Chef!

Home Office Regelung

Wer sich für die Arbeit im Home Office interessiert, muss dies mit seinem Vorgesetzten klären und gegebenenfalls einen Antrag stellen. Einen offiziellen Anspruch auf die Heimarbeit haben Arbeitnehmer aber nicht. Gibt der Chef sein ok, sollten Home Office Regelungen im Arbeitsvertrag ergänzt werden. Darin sollten alle wichtigen Fragen geklärt werden, damit diese Option für beide Seiten Vorteile bringt. Folgende Regelungen für Home Office können festgehalten werden:

• In welchem Stundenumfang wird zu Hause gearbeitet?

• An welchen Wochentagen/ wann eine Anwesenheit im Büro erforderlich ist?

• In welchem Umfang beteiligt sich der Arbeitgeber an den Kosten für das Home Office?

• Welche Aufgaben werden im Home Office erledigt?

Damit sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer auf der sicheren Seite sind, können zusätzliche Home Office Regelungen vereinbart werden. Zum Beispiel, wann der Heimarbeiter erreichbar sein muss, wie häufig das Unternehmen einen Nachweis über die erbrachten Leistungen sehen möchte, und vieles mehr. Es empfiehlt sich, Arbeitszeiten immer schriftlich festzuhalten und regelmäßig mit den Kollegen im Büro zu kommunizieren. So bleiben Arbeitnehmer auch zu Hause immer auf dem Laufenden.

Eine Kontrolle, ob der Arbeitnehmer auch wirklich zu Hause arbeitet, ist nicht möglich. Arbeitgeber dürfen nämlich die Wohnung des Angestellten nicht einfach unangemeldet betreten. Bei der Vereinbarung zur Heimarbeit spielt also das Vertrauen eine große Rolle. Eine weitere Regelung, die den meisten Arbeitnehmern nicht bekannt ist: Die Unfallversicherung gilt auch zu Hause. Wer also auf dem Weg vom Laptop ins Badezimmer ausrutscht, dem ist ein Arbeitsunfall passiert. Hier springt also die Unfallversicherung des Arbeitgebers ein.

Der Vermieter darf das Home Office übrigens nicht verbieten. So lange Sie die Wohnung nicht in eine Agentur umbauen und die Räumlichkeiten so belassen, wie sie vor Ihrer Home Office Zeit waren, spricht nichts dagegen. Die einzige Ausnahme: Herrscht reger Kundenverkehr im Hausflur, der möglicherweise Ihre Nachbarn stört, muss der Vermieter dies nicht dulden. Generell gilt: Nur dann, wenn die geschäftlichen Aktivitäten sich auch nach Außen hin bemerkbar machen, kann Ihr Vermieter Einspruch erheben.

Tipps für effizientes Arbeiten im Home Office

1. Bestimmen Sie feste Arbeitszeiten

Damit Ihnen vor der Aufnahme Ihrer Arbeit nichts dazwischen kommt, wie zum Beispiel der riesengroße Wäscheberg, sollten Sie bereits am Vortrag Ihre Arbeitszeiten planen. Tipp: Erstellen Sie zum Beispiel einen Zeitplan in dem Sie festhalten, wann Sie auf jeden Fall ungestört durcharbeiten wollen, und wann im Laufes des Tages kleine Pausen in Form von Wäsche waschen erlaubt sind. So sehen Sie schwarz auf weiß, wie viele Arbeitsstunden Sie bereits geleistet haben oder noch leisten müssen. Dies ist sehr wichtig, da viele Arbeitnehmer zu Hause nicht genau genug zwischen Arbeitszeit und Freizeit trennen und zwischendurch privaten Tätigkeiten nachgehen. Und weil man keinen Überblick hat arbeitet man dann häufig viel länger als die Kollegen im Büro.

2. Sorgen Sie für Ruhe

Sie haben einen wichtigen Auftrag zu erledigen aber gleich kommen die Kinder von der Schule? Organisieren Sie, dass diese sich mit den Nachbarskindern zum spielen treffen oder Ähnliches. Damit haben Sie noch ein paar Stunden gewonnen, in denen Sie sich in Ruhe Ihrer Arbeit widmen können. Auch kinderlose Arbeitnehmer brauchen Ruhe bei der Arbeit. Tipp: Begeben Sie sich in Ihr „Arbeitszimmer“ und lassen Sie eventuell das Handy für ein, zwei Stunden ausgeschaltet. So können Sie viel effizienter Arbeiten und werden nicht ständig unterbrochen.

3. Sorgen Sie für die technischen Voraussetzungen für ein Home Office

Ärgern Sie sich nicht über eine zu langsame Internetverbindung, den alten Laptop, der regelmäßig abstürzt, oder das unhandliche und viel zu leise Telefon. Damit Sie wirklich effizient arbeiten können, müssen die technischen Voraussetzungen dafür geschaffen werden. Nur wenn diese gegeben sind, können Sie im Home Office produktiv arbeiten.

4. Bereiten Sie sich auf Ihre Arbeit im Home Office vor

Wie im ersten Punkt bereits erwähnt ist eine gute Vorbereitung sehr wichtig, damit Sie effizient im Home Office arbeiten können. Neben einem Zeitplan gibt es aber noch mehr, was Sie tun können. Zum Beispiel alle Ablenkungen aus Ihrem Arbeitszimmer zu verbannen. Liegt Ihr Lieblingsbuch auf dem Beistelltisch? Das Ipad mit der beachtlichen Spiele-Sammlung? Verbannen Sie alles aus dem Zimmer, dass für Sie eine gefundene Ablenkung darstellt. Tipp: Bereiten Sie sich auch mental auf Ihren Job im Home Office vor, indem Sie sich genauso kleiden, als würden Sie ins Büro gehen. Denn wer den ganzen Tag in Jogginghose vor dem Computer sitzt, verfällt zwischendurch schnell in einen zu entspannten Modus.

5. Setzen Sie sich Ziele

To-Do-Listen helfen dabei, den Überblick über seine Aufgaben zu bewahren. Noch besser ist es, sich Ziele zu setzen, die man verfolgen möchte. Das können entweder die in den Home Office Regelungen vom Arbeitgeber vereinbarten Ziele sein, oder auch selbst gesteckte Tagesziele. Hängen Sie sich diese gut sichtbar an Ihren Arbeitsplatz. Dann wissen Sie immer, was Sie bis wann erledigt haben müssen.