Erster Arbeitstag? So stellen Sie sich professionell vor

1. Melden Sie sich in der Personalabteilung
2. Stellen Sie sich bei Ihrem neuen Vorgesetzten vor 
3. Stellen Sie sich bei Ihren Kollegen vor 
4. Schreiben Sie eine Rundmail

Ob Sie in einem Unternehmen mit 10 oder mit 300 Angestellten anfangen spielt zunächst keine Rolle. Die Frage nach dem „Wie stelle ich mich meinen neuen Kollegen richtig vor?“ stellt sich jedem, der irgendwo neu anfängt. Wir zeigen Ihnen hier, worauf Sie bei Ihrer Vorstellung achten sollten, welche Fettnäpfchen es zu vermeiden gilt, und wie Sie ganz entspannt und souverän einen guten ersten Eindruck hinterlassen!

Melden Sie sich in der Personalabteilung

Ihr erster Gang sollte, sofern nicht anders vereinbart, in die Personalabteilung führen. Dort stellen Sie sich vor und sagen, dass heute Ihr erster Arbeitstag ist. Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass zunächst noch ein bisschen Papierkram ansteht. Sie vereinfachen den Start in ein neues Beschäftigungsverhältnis, wenn Sie alle Dokumente bei sich führen, die für die Personalabteilung wichtig sein könnten. Dazu zählt eine eventuelle ärztliche Bescheinigung über Ihre gesundheitliche Eignung für den Job, Personalausweis, Führerschein, eventuell ein Führungszeugnis, Ihre Sozialversicherungsnummer, Informationen zu Ihrer Rentenversicherung, zur Krankenversicherung, Ihre Bankverbindung, etc. 

Stellen Sie sich bei Ihrem neuen Vorgesetzten vor 

Ihr Vorgesetzter, der Abteilungs- oder Teamleiter wird Sie vermutlich an Ihrem ersten Arbeitstag in Empfang nehmen. Wenn Sie sich vorher bereits gesehen haben, dann reicht eine kurze Begrüßung und ein wenig Small Talk. Sollten Sie diese Person zum ersten Mal sehen, können Sie sich auf eine längere Vorstellung Ihrer Person einstellen. In diesem Fall werden Sie vermutlich zunächst ins Büro Ihres neuen Chefs gebeten, wo Sie Zeit haben, einander ein wenig kennenzulernen. Bereiten Sie sich darauf vor, von Ihrem letzten Beschäftigungsverhältnis zu berichten. Für welche Aufgaben waren Sie verantwortlich, wie sind Sie dabei vorgegangen und welche Erfolge konnten Sie bereits verbuchen? Bei diesem Kennenlernen handelt es sich zwar nicht um ein Vorstellungsgespräch, trotzdem möchte Ihr Chef Sie in einem professionellen Rahmen persönlich kennenlernen. Eine Vorbereitung auf dieses Gespräch ist also unbedingt zu empfehlen. Denn Sie wissen ja: Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance! Lächeln Sie und seien Sie freundlich. Übrigens: Den festen und professionellen Händedruck nicht vergessen!

Bevor Sie sich voneinander verabschieden, empfiehlt sich die Frage danach, ob man Sie in Ihrer neuen Abteilung vorstellen wird. Vielleicht ist ja geplant, Sie in einem Meeting am Vormittag offiziell vorzustellen. Vielleicht ist aber auch nichts geplant, sodass Sie Ihre persönliche Vorstellung am neuen Arbeitsplatz selbst in die Hand nehmen müssen. Versäumen Sie also nicht, danach zu Fragen, sonst könnten Sie in ein Fettnäpfchen treten, wenn Sie sich kurzentschlossen einfach selbst vorstellen, obwohl dies für das spätere Meeting geplant war. Sollte nichts geplant sein, können Sie Ihren Vorgesetzten auch darum bitten, Sie im neuen Team kurz vorzustellen.

Stellen Sie sich bei Ihren Kollegen vor 

Sobald Sie Ihren zukünftigen Arbeitsplatz betreten, werden Sie an Ihrem ersten Tag vermutlich die Aufmerksamkeit Ihrer neuen Kollegen auf sich ziehen. Lächeln Sie und stellen Sie sich vor. Sie können dabei so vorgehen, dass Sie jedem einzelnen Mitarbeiter die Hand geben, oder Sie stellen sich in die Mitte des Raumes und stellen sich in der großen Runde vor. Hören Sie auf Ihr Bauchgefühl oder lassen Sie sich von Ihrem Vorgesetzten vorstellen. Sie können ruhig ein paar Sätze über sich erzählen, zum Beispiel wo Sie davor gearbeitet haben und welches Ihre Aufgaben dort waren. Es kommt natürlich auch immer gut an, wenn Sie sagen, dass Sie sich sehr auf Ihre neuen Aufgaben freuen!

Auch wenn Ihre unmittelbaren Kollegen zunächst wichtiger erscheinen, so sollten Sie sich dennoch auch den Mitarbeitern anderer Abteilungen widmen. Sie müssen jetzt nicht von Abteilung zu Abteilung gehen und 300 Mitarbeitern die Hand schütteln. Wenn Sie aber einen Mitarbeiter im Flur antreffen oder in der Kantine, dann begrüßen Sie jeden mit einem freundlichen Hallo. Man weiß ja nie, wer einmal dafür verantwortlich sein wird, ob man befördert wird, oder wer einem bei einem Problem mal aushelfen muss. Ignorieren Sie Mitarbeiter, die Sie nicht kennen und die Ihnen nicht wichtig erscheinen nicht! 

Extra-Tipp: Lernen Sie Ihre neuen Kollegen in einem informellen Umfeld kennen. Fragen Sie dazu einfach, ob Sie gemeinsam die Mittagspause verbringen wollen. Eine weitere Möglichkeit: schlagen Sie vor, am Ende der Woche nach Feierabend noch gemeinsam einen Kaffee trinken zu gehen. So lernen Sie Ihre neuen Kollegen auch außerhalb des Büros kennen. Wenn es in der Firma üblich ist, können Sie am Ende Ihrer ersten Woche auch einen Einstand geben. Für eine gute Zusammenarbeit ist es wichtig, dass Sie Ihre Kollegen kennenlernen. Lassen Sie diesen Schritt bei der Vorstellung im neuen Job also auf keinen Fall aus! Sie werden merken, dass nach diesem Kennenlernen die Zusammenarbeit noch besser funktionieren wird! 

Schreiben Sie eine Rundmail

Der erste Tag im neuen Job ist sehr aufregend. Kaum hat man das Kennenlernen mit dem zukünftigen Chef überstanden, muss man auch schon zusehen, dass einen die neuen Kollegen mögen. Nach einer kurzen persönlichen Vorstellung empfiehlt es sich, eine kurze Rundmail an all Ihre neuen Kollegen zu verfassen. Darin stellen Sie sich noch einmal mit Ihrem vollen Namen vor und schreiben dazu, wie Sie zu erreichen sind. Damit stellen Sie sicher, dass auch Kollegen, die an Ihrem ersten Arbeitstag im neuen Job nicht anwesend waren, mitbekommen, wer Sie sind. Bedanken Sie sich für den herzlichen Empfang und bieten Sie an, für Rückfragen jederzeit gerne zur Verfügung zu stehen. Achtung: Vergessen Sie nicht, Ihren Vorgesetzten ebenfalls in dieser Rundmail zu berücksichtigen.

Dank dieser netten Nachricht wissen Ihre neuen Kollegen, dass Sie sich darüber freuen, wenn man auf Sie zukommt. Sie signalisieren mit so einer Rundmail Kontaktfreudigkeit und Offenheit. Außerdem halten Sie auf diese Weise noch einmal fest, dass es in der Abteilung einen neuen Mitarbeiter gibt. Sie geben all Ihren neuen Kollegen Ihre Kontaktdaten, und diese haben Ihren Namen noch einmal schriftlich, wodurch man sich diesen gleich besser merken kann. Wenn Sie unsicher sein sollten, wie man sich in der Firma am besten vorstellt, dann seien Sie nicht schüchtern, sondern fragen Sie einfach nach! Egal ob Ihren Vorgesetzten, jemanden aus der Personalabteilung oder einen neuen Kollegen! So eine kleine Frage kann Sie weit bringen und schnell all Ihre Unsicherheiten aus dem Weg räumen! Wir wünschen einen erfolgreichen Start in den neuen Job!

Quellen:

thebalance.com | How to Introduce Yourself at a New Job 

brighthub.com | How to Introduce Yourself as a New Employee

smallbusiness.chron.com | How to Introduce Yourself on the First Working Day

livestrong.com | How to Write a Nice Introduction Email When You Start a New Job